العمانية – أثير
دشن صاحب السمو السيد هيثم بن طارق آل سعيد وزير التراث والثقافة اليوم نظام “تعريف” لإدارة المراسلات والوثائق الإلكترونية للمرحلة التجريبية في إطار خطة التحول الرقمي لوزارة التراث والثقافة.
وقد تم اختيار مسمى تعريف لهذا النظام باعتبار أنه اسم قديم يستخدم في اللهجة العمانية المحلية بمعني رسالة ويقال: إذا جاء أحدهم بخطاب أو برسالة جاءني تعريف ويكثر استخدامه في المناطق الداخلية، حيث كان هذا المصطلح دارجًا حتى الخمسينات من القرن الماضي.
الجدير بالذكر أن النظام يُتيح العديد من الخصائص والمميزات، بحيث يُمكنّ المستخدم من إدارة المراسلات إلكترونيا بكل سلاسة ويسر ويجعل تعقب المعاملات والمراسلات وقياس مدى الوقت لإنجاز العمل متاحًا بأقل وقت ممكن، وكذا يُسهل استرجاع أي وثائق بكل سهولة.
ويهدف النظام في المرحلة القادمة للاستغناء عن المعاملات الورقية بشكل كلي مما يوفر الوقت والجهد معًا ويفضي إلى رفع الأداء والفعالية في العمل.
وكانت لجنة التحول الرقمي في وزارة التراث والثقافة قد أنجزت خلال الفترة الماضية برنامجًا تدريبيًا لجميع الموظفين لمن تتطلب أعمالهم التعامل مع البرنامج في كيفية استخدامه للاستفادة من إمكانياته، إضافة إلى دليل رقمي للاستخدام.
